GDPR – OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Nariadenie o ochrane osobných údajov – GDPR pre Vás nemusí byť strašiakom s integrovaným riešením modulu GDPR v systéme ADMIS®
GDPR (General Data Protection Regulation) alebo všeobecné nariadenie na ochranu osobných údajov je nariadenie Európskej únie, ktoré upravuje a nahrádza doterajší zákon o ochrane osobných údajov.
GDPR platí celosvetovo pre všetky subjekty, ktoré spracovávajú osobné údaje občanov EÚ. Zavádza množstvo nových práv a povinností a preto spracovatelia a správcovia osobných údajov musia zaviesť nové procesy a technológie, ktoré budú v súlade s nariadením GDPR.
Preto sme aj my v súlade s týmto nariadením aplikovali jeho požiadavky nielen na samotný DMS systém pre správu registratúry ADMIS®, ale aj na jeho implementáciu a používanie v konkrétnych podmienkach našich klientov.
Aké otázky si musíte zodpovedať pri aplikácii nariadenia GDPR?
- Viete aké osobné údaje spracovávate?
- Viete o tom, kde všade vo Vašich informačných systémoch ukladáte a spracovávate osobné údaje?
- Viete kto má vo Vašich informačných systémoch prístup k osobným údajom?
- Viete ako zabrániť ich zneužitiu a vyhnúť sa tak vysokým pokutám?
- Viete ako nakladať s osobnými údajmi pri elektronickej komunikácii?
Funkcionalita modulu GDPR napomáha plneniu požiadaviek na ochranu osobných údajov v rámci celého DMS systému ADMIS®:
- Rozšírením prístupových oprávnení o právo spracovávania osobných údajov
- Definovaním zoznamu spracovávaných osobných údajov
- Určením spôsobov použitia a účelu spracovania osobných údajov
- Možnosťou vytvárania potrebných štatistík o spracovávaných osobných údajoch
- Funkcionalitou zistenia neoprávnene evidovaných resp. nespracovávaných osobných údajov
- Možnosťou priameho vytvorenia ZIP súboru s heslom a jeho uloženie alebo odoslanie elektronickou poštou z prostredia ADMIS®
- Možnosť odosielať e-maily s osobnými údajmi alebo inými citlivými informáciami pomocou našej služby šifrovaný e-mail. Pre viac informácií použite nasledovný link: www.sifrovany.email
