PRODUKTY
Správa registratúry
Komplexná správa registratúry od vzniku až po vyradenie akýchkoľvek dokumentov v súlade s platnými predpismi Slovenskej republiky.
ADMIS® DMS
Ušetrite čas a peniaze pri evidencii, spracovaní, archivovaní, spätnom vyhľadávaní a opakovanom používaní dát a dokumentov.
Elektronická schránka
Pracujte s elektronickými schránkami ÚPVS efektívne priamo v našom systéme ADMIS®.
Ochrana osobných údajov
Nariadenie o ochrane osobných údajov – GDPR pre Vás nemusí byť strašiakom s integrovaným riešením modulu GDPR v systéme ADMIS®
Elektronické podpisovanie
Elektronické podpisovanie dokumentov Vám pomôže naplniť aj najnovšie požiadavky doby. Jednoduchosť, dostupnosť, spoľahlivosť.
Skenovanie a vyťažovanie dát
Pracujte aj s papierovými dokumentami efektívne elektronicky.
Anonymizácia
Pokročilý programovateľný nástroj určený na anonymizovanie Vašich dokumentov
Základné služby
- Zavedenie systému na správu elektronických schránok ÚPVS
- Elektronická schránka ÚPVS – školenie (el.dokumenty, ZEP, podpisovanie, el.archivácia)
- Elektronická schránka ÚPVS – integrácia do systému
- Zavedenie automatizovaného Dokument manažment systému (DMS)
- Zavedenie systému pre elektronickú fakturáciu a elektronickú výmenu dát a dokumentov
- Riešenia pre skenovanie a vyťažovanie dát z papierovývh dokumentov
- Konzultácie a poradenská činnosť v oblasti správy dokumentov, návrhu automatizovaých schvaľovacích procesov (workflow), elektronickej fakturácie, odbornej správy registratúry, elektronickej archivácie dokumentov
- Zavedenie automatizovaného systému odbornej správy registratúry vrátane zaistenia správy špecializovaných agiend
- Zaškolenie pracovníkov v oblasti odbornej správy registratúry, správy a riadenia záznamov v zmysle technických noriem ISO a EN
- Zaškolenie užívateľov DMS systému
- On-site metodická pomoc (podpora užívateľov DMS v reálnej prevádzke systému v užívateľskej spoločnosti)
- Prepojenie centrálneho úložiska dokumentov s aplikáciami iných výrobcov
- Odborná pomoc so zriadením registratúrneho strediska
- Usporiadanie písomností v registratúrnom stredisku a prípravu vyraďovacieho konania.
- Vypracovanie registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu, vrátane konzultácií s príslušným štátnym archívom
Ďalšie služby
Integrácia elektronickej schránky ÚPVS ( eschránka ) prostredníctvom modulu ADMIS® aj v iných systémoch.
Vypracovanie dohody o integračnom zámere – integrácia elektronickej schránky do systému ADMIS® .
Pre organizácie, ktoré majú problémy s priestormi pre uskladnenie registratúry ponúkame:
- digitalizáciu registratúrnych záznamov
- a ich zaradenie. Zákazník tak spravuje len tú časť registratúry, ktorá je v registratúrnom pláne označená znakom hodnoty „A“ (cca. 20% pôvodného množstva). Elektronické záznamy sú zákazníkovi poskytnuté vo forme databázy s programovým rozhraním pre jednoduché vyhľadávanie dokumentov. Hodnovernosť registratúrnych záznamov je zaistená elektronickým podpisom s časovou pečiatkou.
- uloženie registratúrnych záznamov a odbornú správu registratúry v priestoroch profesionálneho externého správcu registratúrnych záznamov
- kde je zabezpečená komplexná starostlivosť o registratúrne záznamy vrátane prípravy a vykonávania pravidelných vyraďovacích konaní.
