PRODUKTY

Správa registratúry

Komplexná správa registratúry od vzniku až po vyradenie akýchkoľvek dokumentov v súlade s platnými predpismi Slovenskej republiky.

Viac informácií

ADMIS® DMS

Ušetrite čas a peniaze pri evidencii, spracovaní, archivovaní, spätnom vyhľadávaní a opakovanom používaní dát a dokumentov.

Viac informácií

Elektronická schránka slovensko.sk

Pracujte s elektronickými schránkami ÚPVS z portálu slovensko.sk efektívne priamo v našom systéme ADMIS®.

Viac informácií

Ochrana osobných údajov

Nariadenie o ochrane osobných údajov – GDPR pre Vás nemusí byť strašiakom s integrovaným riešením modulu GDPR v systéme ADMIS®

Viac informácií

Elektronické podpisovanie

Elektronické podpisovanie dokumentov Vám pomôže naplniť aj najnovšie požiadavky doby. Jednoduchosť, dostupnosť, spoľahlivosť.

Skenovanie a vyťažovanie dát

Pracujte aj s papierovými dokumentami efektívne elektronicky.

Viac informácií

Automatizácia rozhodnutí

Hromadne automatizovane spracujte, podpíšte a odošlite rozhodnutia na portál slovensko.sk s následným zaspisovaním do registratúry

Viac informácií

Anonymizácia

Pokročilý programovateľný nástroj určený na anonymizovanie Vašich dokumentov

Viac informácií

Zdielajte dokumenty s Vašim účtovníkom z pohodlia domova. Vystavovanie faktúr rýchlo a jednoducho.

Viac informácií

Automatické preberanie mailov

Modul automatizovaného preberania e-mailov do Denníka a automatické spustenie WorkFlow nad takto prebratým e-mailom

Workflow mobil

Jednoduché schvaľovanie aj na mobilných zariadeniach

Denník - Tenký klient

Pracujte efektívne aj s využitím aplikácie Denník – tenký klient

ADMIS® API

Komunikácia s inými systémami klienta prostredníctvom ADMIS® API

POTREBUJETE VIAC INFORMÁCIí?
NAPÍšTE NÁM!

Základné služby

  • Zavedenie systému na správu elektronických schránok ÚPVS
  • Elektronická schránka ÚPVS – školenie (el.dokumenty, ZEP, podpisovanie, el.archivácia)
  • Elektronická schránka ÚPVS – integrácia do systému
  • Zavedenie automatizovaného Dokument manažment systému (DMS)
  • Zavedenie systému pre elektronickú fakturáciu a elektronickú výmenu dát a dokumentov
  • Riešenia pre skenovanie a vyťažovanie dát z papierovývh dokumentov
  • Konzultácie a poradenská činnosť v oblasti správy dokumentov, návrhu automatizovaých schvaľovacích procesov (workflow), elektronickej fakturácie, odbornej správy registratúry, elektronickej archivácie dokumentov
  • Zavedenie automatizovaného systému odbornej správy registratúry vrátane zaistenia správy špecializovaných agiend
  • Zaškolenie pracovníkov v oblasti odbornej správy registratúry, správy a riadenia záznamov v zmysle technických noriem ISO a EN
  • Zaškolenie užívateľov DMS systému
  • On-site metodická pomoc (podpora užívateľov DMS v reálnej prevádzke systému v užívateľskej spoločnosti)
  • Prepojenie centrálneho úložiska dokumentov s aplikáciami iných výrobcov
  • Odborná pomoc so zriadením registratúrneho strediska
  • Usporiadanie písomností v registratúrnom stredisku a prípravu vyraďovacieho konania.
  • Vypracovanie registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu, vrátane konzultácií s príslušným štátnym archívom

Ďalšie služby

Integrácia elektronickej schránky ÚPVS ( eschránka ) prostredníctvom modulu ADMIS® aj v iných systémoch.

Vypracovanie dohody o integračnom zámere – integrácia elektronickej schránky do systému ADMIS® .

Pre organizácie, ktoré majú problémy s priestormi pre uskladnenie registratúry ponúkame:

  • digitalizáciu registratúrnych záznamov
    • a ich zaradenie. Zákazník tak spravuje len tú časť registratúry, ktorá je v registratúrnom pláne označená znakom hodnoty „A“ (cca. 20% pôvodného množstva). Elektronické záznamy sú zákazníkovi poskytnuté vo forme databázy s programovým rozhraním pre jednoduché vyhľadávanie dokumentov. Hodnovernosť registratúrnych záznamov je zaistená elektronickým podpisom s časovou pečiatkou.
  • uloženie registratúrnych záznamov a odbornú správu registratúry v priestoroch profesionálneho externého správcu registratúrnych záznamov
    • kde je zabezpečená komplexná starostlivosť o registratúrne záznamy vrátane prípravy a vykonávania pravidelných vyraďovacích konaní.