Základné služby

  • Zavedenie systému na správu elektronických schránok ÚPVS
  • Elektronická schránka ÚPVS – školenie (el.dokumenty, ZEP, podpisovanie, el.archivácia)
  • Elektronická schránka ÚPVS – integrácia do systému
  • Zavedenie automatizovaného Dokument manažment systému (DMS)
  • Zavedenie systému pre elektronickú fakturáciu a elektronickú výmenu dát a dokumentov
  • Riešenia pre skenovanie a vyťažovanie dát z papierovývh dokumentov
  • Konzultácie a poradenská činnosť v oblasti správy dokumentov, návrhu automatizovaých schvaľovacích procesov (workflow), elektronickej fakturácie, odbornej správy registratúry, elektronickej archivácie dokumentov
  • Zavedenie automatizovaného systému odbornej správy registratúry vrátane zaistenia správy špecializovaných agiend
  • Zaškolenie pracovníkov v oblasti odbornej správy registratúry, správy a riadenia záznamov v zmysle technických noriem ISO a EN
  • Zaškolenie užívateľov DMS systému
  • On-site metodická pomoc (podpora užívateľov DMS v reálnej prevádzke systému v užívateľskej spoločnosti)
  • Prepojenie centrálneho úložiska dokumentov s aplikáciami iných výrobcov
  • Odborná pomoc so zriadením registratúrneho strediska
  • Usporiadanie písomností v registratúrnom stredisku a prípravu vyraďovacieho konania.
  • Vypracovanie registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu, vrátane konzultácií s príslušným štátnym archívom

Ďalšie služby

Integrácia elektronickej schránky ÚPVS  ( eschránka ) prostredníctvom modulu ADMIS® aj v iných systémoch.

Vypracovanie dohody o integračnom zámere – integrácia elektronickej schránky do systému ADMIS® .

Pre organizácie, ktoré majú problémy s priestormi pre uskladnenie registratúry ponúkame:

  • digitalizáciu registratúrnych záznamov

    a ich zaradenie. Zákazník tak spravuje len tú časť registratúry, ktorá je v registratúrnom pláne označená znakom hodnoty „A“ (cca. 20% pôvodného množstva). Elektronické záznamy sú zákazníkovi poskytnuté vo forme databázy s programovým rozhraním pre jednoduché vyhľadávanie dokumentov. Hodnovernosť registratúrnych záznamov je zaistená elektronickým podpisom s časovou pečiatkou.

  • uloženie registratúrnych záznamov a odbornú správu registratúry v priestoroch profesionálneho externého správcu registratúrnych záznamov

    kde je zabezpečená komplexná starostlivosť o registratúrne záznamy vrátane prípravy a vykonávania pravidelných vyraďovacích konaní.